一封優質的開發信，不外乎有這么幾個特征：簡潔扼要、語法正確、表達清晰、少用主動語態、避免重復詞語、正式商業化的口吻，行文流暢凝練。
注意：開發信不在于多，只在于精，在于堅持！一個月發上千封的開發信的業務員大有人在，可是看看郵件的回復率少的可憐。同樣是發開發信，你用一分鐘看客戶的網站，記錄下網站上的郵箱，然后套上模板就發送出去的效果顯然很差。你只投注了一分鐘，就想得到100%的回報，憑什么？我一直強調要重視前期工作，如果你現在還不注重分析調查客戶，那么你實際上是浪費了多少精力和資源！
所以我又得說一句，外貿是一個需要智商，更需要情商的工作。永遠是那些勤奮踏實，戒驕戒躁，不怕麻煩，什么事情都愿意再多想一步的人收獲得多。
高回復率 =Basic Search, Target Right + 避開SPAM過濾詞 + 少圖片少鏈接 + 好的標題 + 行文簡潔清晰 + 有吸引客戶的Key Point + 運氣or時機（排最后但是占了不少權重?。?/p>
一、避開高頻詞、重復詞
Free, Discount, Oppotunity, Win, Winner, Cheap, Deal, Debt, Income,Insurance, Loan, Money, Mortgage, Price, Rate, Profit, Save, Merchant, Stock, ActNow, All New, Call Now, Subscribe Now, Million, Dollars, Opportunity, Compare, Check,Cash, Bonus, Credit, Loans, Buy Direct, Get Paid, Order Now, Specializing,Specialized, Offer, Please Read, Don't Delete, Special Promotion, SatisfactionGuaranteed, You've Been Selected.
例子：
Hi Larry,
Glad to learn you’re onthe market of labor safety products. （讓他摸不清你是不是展會上和他見過，有過一面之緣，或者給他voice mail留過言，或者給他打過一次電話。。）
We are a leading manufacturerof personal protective workwear, as well as 4 years Walmart’s vendor. Our mainitems are reflective vests (不用safety vests，避免safety單詞重復過多。能不重復盡量不重復) and
At present, For Germanmarket, our superior type is XXX, quality meet EN471 and ANSI107 standard.
Please contact us if anyquestions. Your wear, we care !
Best regards,
二、標題
如果你經常收到國外的新產品推廣信，比如我是從我們行業內一個美國巨頭品牌的網站上subscribed的郵件訂閱服務。你會發現歐美人郵件標題反而通常都是一些非正式性的，輕松的語句，比如We’ve got you coveredby xxx working apparel. 就這么簡單的一句，也沒有使用什么的組合結構，和我們的思維就完全不同。
再比如，我的一個客戶寫郵件，我總結了一下，他的標題都很簡單，但很清楚，而且幾份郵件往來之后，標題邊長了，他很快就會根據他的目的，修改標題欄。如：
REQUEST: Quick offer for 150,000 lab coats
RECHECK: Best price for 150,000 lab coats
ATTENTION: Delivery time too long !
URGENT: Need samples
INFO: Samples have been received
REQUEST: Good quality but change color ?
INFO: NEW PO#XXXXX
REMIND: Typing mistake on PI ??
CONFIRM: Revised PI No.:XXX2012014 Labcoats _x0019_
ACTION: Send me shipping documents by thisweekend
目前較多使用的標題：Re: ABC inc/Home Depotvendor-solar light/DEF Co., Ltd.”
但是RE: FW:不要隨便用
三、內容一定簡介
內容自己寫，能用一個詞表達的就不要用2個詞。想清楚自己想表達什么，不要啰嗦。
四：玩轉時差，適時發送外貿郵件
五、不要插入URL鏈接（網站鏈接）
如果有客戶回復會要求你把網站發給他看 ，這時候再發。
六、標題及正文不要大寫（絕對要避免）
七、盡量使用企業郵箱發送，免費郵箱只選hotmail，yahoo。
Gmail少用，服務器不穩定！163，126，新浪，搜狐更免了吧，這類郵箱地址很容易被國外客人的郵件服務器辨別為垃圾郵箱，還沒有等到客人收到你的回盤信息，客人的服務器已經將你所發送的郵件直接退回或者刪除，客人自然不會回復給你，因為他根本就不曾收到郵件。
八、不要帶附件及圖片等內容
60+國進出口海關數據遍布亞洲、歐洲、非洲、拉丁美洲、大洋洲、北美洲等30億的海量數據里面查找匹配的采購商猶如大海撈針；貿易動力基于大數據AI智能技術精準分析挖掘匹配的全球采購商、供應商、貿易商。高效、便捷的通過關鍵詞、同行、中間商找到匹配的國外客戶。真正實現大數據的核心價值，開發客戶、監控同行、分析市場。
北美洲（3）：美國，墨西哥，加拿大（2018-2021）進出口商
歐洲（9）：俄羅斯全港，烏克蘭，俄羅斯陸運，波蘭進出口商，英國月度進出口商，德國進出口商，西班牙進出口商，摩爾多瓦，一帶一路數據（獨聯體65國關單）
亞洲（15）：烏茲別克斯坦，哈薩克斯坦，吉爾吉斯坦，印度尼西亞尼，印度全港提單，巴基斯坦，巴基斯坦（提單），韓國進出口商，韓國食品提單數據，菲律賓提 單，斯里蘭卡，中國臺灣進出口商，日本進出口商，越南全港，土耳其
拉丁美洲（14）：阿根廷，巴拉圭，巴拿馬，巴西，厄瓜多爾，哥倫比亞，玻利維亞，哥斯達黎加，秘魯，秘魯（快板）委內瑞拉，烏拉圭，智利，巴西（提單）
非洲（12）：肯尼亞，烏干達，埃塞俄比亞，博茨瓦納，利比里亞，納米比亞，科特迪瓦，尼日利亞，剛果金，萊索托，斐濟，津巴布韋
中美洲（4）：洪都拉斯，尼加拉瓜，薩爾瓦多，危地馬拉
大洋洲（2）：澳大利亞進出口商，新西蘭進出口商
